Informácie o spracovaní osobných údajov
Radi by sme vás informovali, že v súvislosti s nadobudnutím účinnosti dňa 25. mája 2018 ustanovení Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov, a o zrušení smernice 95/46/ES (Všeobecné nariadenie o ochrane údajov – Úradný vestník EÚ L 119 – ďalej len: GDPR), spoločnosť B-Art Sp. z o.o. zabezpečuje ochranu a riadne zaobchádzanie s osobnými údajmi, ako je uvedené v týchto ustanoveniach.
V súlade s článkom 13, odsekmi 1 a 2 GDPR informujeme jednotlivcov, ktorých údaje sú uchovávané spoločnosťou, že:
-
B-Art Sp. z o.o. – sídlo: 66-010 Bogaczów, Aleja Lipowa 2, je správcom vašich osobných údajov, ktoré získala v dôsledku plnenia zmlúv s vami, spracovania korešpondencie a správy objednávok, žiadostí, odvolaní a sťažností zaslaných nám, ako aj využívania video dohľadu.
-
Právne základy spracovania vašich údajov spoločnosťouB-Art Sp. z o.o. sú:
- podľa žiadosti dotknutej osoby vykonať kroky pred uzatvorením zmluvy (právny základ: článok 6(1)(b) GDPR);
- na plnenie zmluvy (právny základ: článok 6(1)(b) GDPR);
- na dokumentovanie vykonaných služieb alebo uzavretých zmlúv, alebo na riešenie a vybavovanie sťažností na základe povinností vyplývajúcich z účtovného práva a daňových predpisov a na splnenie iných právnych povinností (právny základ: článok 6(1)(c) GDPR);
- na analytické účely a výskum spokojnosti zákazníkov s cieľom zabezpečiť riadne poskytovanie služieb a optimalizovať procesy služieb, čo predstavuje legitímny záujem správcu údajov (právny základ: článok 6(1)(f) GDPR);
- na aktualizáciu a opravu osobných údajov zákazníkov, ako aj na kontaktovanie zákazníkov v súvislosti s plnením ich žiadostí, na základe legitímneho záujmu správcu údajov (právny základ: článok 6(1)(f) GDPR);
- na dôkazné účely na zabezpečenie informácií v prípade právnej potreby preukázať skutočnosti (právny základ: článok 6(1)(f) GDPR);
- na ustanovenie, uplatnenie alebo obhajobu potenciálnych nárokov, čo je legitímny záujem správcu údajov (právny základ: článok 6(1)(f) GDPR);
- na zabezpečenie bezpečnosti osôb a majetku na priestorochB-Art Sp. z o.o. pomocou video dohľadu a kontroly pešej a automobilovej dopravy;
- na marketingové účely našich vlastných služieb a propagáciu činnosti spoločnosti a nových iniciatív medzi klientmi v súvislosti sB-Art Sp. z o.o. zmluvami (právny základ: článok 6(1)(a) GDPR, článok 6(1)(f) GDPR a platné ustanovenia o elektronickej komunikácii).
-
Vaše osobné údaje nebudú podliehať automatizovanému rozhodovaniu, vrátane profilovania, spoločnosťouB-Art Sp. z o.o..
-
Jednotlivci, ktorých údaje sú spracovávané našou spoločnosťou, majú nasledujúce práva:
- na prístup k svojim údajom a na získanie kópie;
- na opravu (úpravu) údajov;
- na výmaz údajov (podľa podmienok uvedených v článku 17 GDPR);
- na obmedzenie spracovania údajov (podľa podmienok uvedených v článku 18 GDPR);
- na prenos údajov (podľa podmienok uvedených v článku 20 GDPR);
- na vznesenie námietky proti spracovaniu údajov (podľa podmienok uvedených v článku 21 GDPR);
- na podanie sťažnosti dozornému orgánu, ktorým je prezident Úradu na ochranu osobných údajov.
-
B-Art Sp. z o.o. bude uchovávať vaše osobné údaje:
- počas obdobia potrebného na plnenie zmluvy/služby a na uplatnenie alebo obhajobu nárokov, t.j. po dobu 10 rokov, alebo do uplynutia nárokov;
- ak sú údaje spracovávané na základe legitímneho záujmu správcu údajov, do doby, kým dotknutá osoba nevznese námietku, pričom je potrebné spracovávať údaje do konca obdobia potrebného na ustanovenie, uplatnenie alebo obhajobu nárokov;
- ak sú údaje spracovávané na základe súhlasu dotknutej osoby, po odvolaní súhlasu (v prípade absencie iných právnych základov pre spracovanie) alebo námietky, prestaneme spracovávať údaje na účely uvedené v prehlásení o súhlase. Okrem toho budeme uchovávať dôkaz o súhlase po dobu 10 rokov na účel preukázania skutočností v prípade potenciálnych nárokov týkajúcich sa nesprávneho spracovania osobných údajov.
-
Vaše osobné údaje môžu byť zdieľané s verejnými orgánmi a subjektmi vykonávajúcimi verejné úlohy alebo konajúce v mene verejných orgánov, v rozsahu a na účely požadované platným právom, ako aj so subdodávateľmi súvisiacimi sB-Art Sp. z o.o. na základe zmlúv o spracovaní údajov, ako sú advokátske kancelárie, IT servisné spoločnosti, agentúry na vymáhanie pohľadávok a bezpečnostné agentúry.
-
Ako prevádzkovateľ údajov spoločnosť vyhlasuje, že neprevádza a ani nemá v úmysle prevádzať osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie.
-
V prípade otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov sa môžete obrátiť naB-Art Sp. z o.o.:
- e-mailom: spzoob.art@gmail.com
- osobne v kancelárii našej spoločnosti, po predchádzajúcom telefonickom dohodnutí stretnutia.